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生産性を上げるGmailショートカット5選

作業効率を上げるGmailショートカット5選

Number84を読んでくれてありがとうございます。Taka(@Number84M)です。

皆さんはフリーメールを使っていますか?
きっと多くの方がGmailを使っていると思います。
僕もいくつかGmailのアカウントを持っていて、仕事やプライベートなどで使い分けています。

特に仕事関係のメールも多いので、毎日Gmailをチェックしています。
そんな毎日使うGmailだからこそ、より効率的に使いたいですよね。
僕はGmailを効率的に操るために、キーボードショートカットを多用しています。

キーボードショートカットを使えば、マウスやトラックパッドに触れる機会が激減し、生産性をあげることができます。

そこで今回の記事では、Gmailでの生産性を向上するキーボードショートカットの中から厳選した5つを紹介してます。

 

Gmailの設定

Gmail設定-キーボードショートカット先ず、Gmailでキーボードショートカットを使う準備をする必要があります。
画面の歯車マークから全ての設定を表示し、キーボードショートカットをONにしましょう。
デフォルトではOFFになっているので注意です。
これをONにすれば、キーボードショートカットを使う準備が完了です。

 

 

 

おすすめショートカット

それでは本題に移りましょう。
数あるGmailのショートカットの中から、僕が使っているおすすめのショートカットを厳選して紹介していきます。

 

C:新規メール作成

Gmailショートカット-新規メッセージ

「新規メール作成」は、頻度が高い操作の一つですよね。
通常は、左上の「+ 作成」ボタンから新規メールを立ち上げます。

しかしショートカットを使えば、「C」を押すだけで新規メールを立ち上げることができます。
覚えるだけで生産性が向上する必須ショートカットです。

 

 

 

R:返信メール作成

Gmailショートカット-返信
次は受信したメールに対する返信メールの立ち上げです。
通常、メール差出人の右に位置する返信マークをクリックして返信メールを立ち上げますね。

しかしショートカットを使えば、「R」を押すだけで新規メールを立ち上げることができます。
新規メールの作成と同様、使用頻度が高い重要なショートカットです。

 

 

 

J・K:メール選択

Gmailショートカット-メール選択
次のショートカットは、メールの選択です。
通常、選択したいメールをクリックして確認しますよね。
キーボードショートカットを使えば、「J」で下のメールへ「K」で上のメールへ移動できます。

 

 

S:スター付き

Gmailショートカット-スター付き僕は重要なメールにスターをつけて、後で見直すようにしています。
メールを選択した状態で「S」を押せば、スターをつける(外す)ことができます。
先ほど紹介したJ・Kと一緒に使うと非常に強力です。

 

 

E:アーカイブ

Gmailショートカット-アーカイブ

最後に紹介するショートカットは、アーカイブです。
メールを選択した状態で「E」を押せば、選択したメールをアーカイブすることができます。
このショートカットも、メールを選択する際に使用する「J」や「K」と組み合わせて使うと超便利です。

 

 

Gmailでもショートカットを

Gmailの生産性を上げるショートカットを5つ紹介しました。
これら以外にもGmailには、多くのショートカットが存在します。
しかしこの5つを覚えるだけでも、マウスやトラックパッドに触れる機会が激減し、生産性を大きく向上できます。
実際僕が使っているショートカットは、ほとんど今回紹介したモノのみです。

最初は慣れないかもしれませんが、使いこなせばとても快適です。
生産性をあげたい人は、是非覚えて使ってみてください。

 

 

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